“没想到这么快就能查到30多年前的人口普查底册，有了这个证明，我们很快就能继承遗产了。”几天前，在江苏省宿迁市沭阳县公安局马厂派出所，市民刘先生兴奋地说。

不久前，刘先生的父母相继去世，两位老人无遗嘱，生前留下城区一套住房和10余万元存款。老人有3子1女，由于各种因素，一家人户口分散在沭阳、淮安、南京等地，遗产一时无法确定继承人。马厂派出所民警通过公安档案系统查询，很快就查找到他们一家在1990年前后的人口普查底册，复印后，加盖公章，交给刘先生，让刘先生和兄弟、妹妹得以顺利继承遗产。

因为特殊原因需要查询多年前档案的群众不在少数，为提高公安档案服务利用效能，近年来，宿迁市公安局在推进公安档案规范化、信息化建设中，聚焦档案数字化转型中的热点、难点，按照“库藏数字化、增量电子化”原则，全力推动档案工作数字化转型升级。

“我们聚焦数据运用，实现了从传统档案向数字档案的转型升级，让警务效能得到提升，又让群众更满意。”宿迁市公安局情报指挥中心档案室主任陆莉说。

据介绍，宿迁公安把档案工作作为公安机关重要的基础性工作强力推进，在全市公安档案条线实现省5A级数字档案室建设“全覆盖”的基础上，开展了“档案业务提升年”“规范档案室”“示范档案室”创建等一系列活动，切实推动档案工作规范化、信息化水平。根据电子档案管理相关规定，宿迁公安积极开展办公自动化、电子卷宗、人口信息管理等业务系统与档案信息系统的对接运用，努力实现电子文件在线归档、闭环管理。宿迁公安还为户籍窗口民警开通户籍查询权限，优先提供非涉密的户籍档案、法律文书等信息，使公安档案资源更好地服务公安实战、服务群众。

在加强档案资源建设上，宿迁公安紧扣“数量、质量、实效”三个环节，明确声像、实物、电子等特殊载体档案收集归档范围，加强收集整理、录入数据和加载电子文件的检查力度，力求让各门类各载体档案齐全完整、分类准确、排列合理、编目规范。

据统计，去年以来，全市各公安档案部门共收集整理各类档案材料115642卷/件，其中市公安局机关档案室共收集整理各类档案材料10108卷/件，同比上升28.54%。